Raport IDC: cyfrowa transformacja wymaga przejścia na drukowanie w chmurze

Z międzynarodowego badania IDC, wynika, że niemożliwa jest pełna cyfrowa transformacja, jeśli firmy nie przejdą na drukowanie w chmurze.

Badanie IDC

Z raportu przedstawionego przez IDC można się dowiedzieć, że kompletną transformację cyfrową w swoich strukturach przeprowadziło zaledwie 4 proc. firm. Aż 46 proc. z nich wciąż znajduje się na etapie rozpoczęcia procesu cyfryzacji. 60 proc. b przekroczyło założony na ten cel budżet. 54 proc. firm ma problemy z integracją urządzeń. To skutkuje opóźnieniami w realizacji projektów.

Badanie wykazało także, że przestarzałe podejście do drukowania dokumentów jest istotną przeszkodą w cyfrowej transformacji. Mimo tego, że trzy na pięć przedsiębiorstw zdaje sobie z tego sprawę, mniej niż połowa inwestuje w przeniesienie druku do chmury i w Internet rzeczy (IoT).

Badanie zostało przeprowadzone pomiędzy marcem i kwietniem 2020 r. Obejmowało 1511 ankiet internetowych w trzech głównych regionach i siedmiu krajach: Kanadzie, USA, Brazylii, Meksyku, Wielkiej Brytanii, Francji i Niemczech.

Archaiczne podejście do drukowania

Firma Lexmark zleciła IDC (globalnej firmie analitycznej) badanie rynku. Z raportu Wynika, że przestarzałe podejście do drukowania jest przeszkodą w cyfrowej transformacji. Mimo iż przedsiębiorstwa zdają sobie z tego sprawę, to niewiele z nich traktuje inwestycje w tym obszarze jako priorytet. Z tego powodu niepotrzebnie hamowane są strategiczne projekty IT.

Z badań wynika, że ponad połowa zadań i prac biurowych wymaga drukowania. Niestety wielu przedsiębiorców ignoruje możliwość przeniesienia infrastruktury drukowania do chmury.

Biała księga IDC (ang. IDC White Paper), czyli raport z badania nosi tytuł „Nowe podejście do drukowania: wykorzystuj „chmurę” i „Internet rzeczy” dla przyspieszenia swojej strategii cyfryzacji”.

Wcześniej opublikowany „Światowy przewodnik IDC po wydatkach na transformację cyfrową” przewiduje, że wydatki na technologię transformacji cyfrowej wyniosą 1,3 bln dolarów. To oznacza wzrost o 10,4 proc. w porównaniu z poprzednim rokiem, osiągając pięcioletnią założoną roczną stopę wzrostu wynoszącą 16,7 proc. w latach 2017–2022.

Kierownictwo przedsiębiorstw zaczyna zdawać sobie sprawę, że transformacja cyfrowa nie jest szybkim rozwiązaniem, ale raczej inwestycją długoterminową.

„To badanie pokazuje, jak ważne jest, żeby zrozumieć, że infrastruktura dla druku w chmurze jest obecnie kluczową sprawą w obszarze IT” – mówi Grzegorz Najda, Dyrektor Zarządzający Lexmark Central Europe. „Najważniejsze firmy we wszystkich sektorach są pod presją, żeby przestawić się na model cyfrowy. Pandemia obnażyła luki i słabości w infrastrukturze IT i teraz wiele przedsiębiorstw ma kłopoty, bo zapomina o tym, żeby zabrać druk w swoją podróż szlakiem cyfrowej transformacji” – dodaje.

Cyfrowa transformacja

Prawie połowa respondentów przyznaje, że ma problemy z integracją istniejących urządzeń i procesów biznesowych podczas tworzenia infrastruktury. 60 proc. przekroczyło budżety na transformację, a 54 proc. ma opóźnienia w realizacji projektów.

Z badań wynika, że liczba drukowanych dokumentów maleje, gdyż wiele organizacji preferuje cyfrowe podejście do zarządzania dokumentacją, ale wciąż ponad połowa prac i procesów biznesowych wymaga drukowania na papierze. Z tego powodu, w dającej się przewidzieć przyszłości, zapewnienie możliwości drukowania pozostaje w branży IT kluczowe i niezbędne.

Problem z Drukowaniem

Trudności w zarządzaniu infrastrukturą IT są powszechne. Jeśli chodzi o przestarzałe metody drukowania, to najczęściej powtarzane są następujące obawy:

• zapewnienie bezpieczeństwa urządzeń i procesów w drukowaniu (81 proc.),
• obciążenie działów IT związane z drukowaniem (81 proc.),
• zarządzanie zasobami magazynowymi (81 proc.), mało przejrzyste wydatki (80 proc.),
• przestarzała technologia i problemy z update’m lub wymianą starych drukarek (79 proc.).

Rozwiązanie jest na wyciągnięcie ręki

IDC uważa, że nadszedł czas, żeby organizacje zaczęły podchodzić do drukowania w sposób strategiczny. Trzeba o nim myśleć w szerszym kontekście migracji do chmury i nowego obiegu dokumentów. Liderzy z branży IT dość zgodnie preferują drukowanie w elastycznym modelu as-a-service, czyli płacąc za konkretne zamówione zadania, od inwestowania w sprzęt (70 proc. do 22 proc.).

Aż 94 proc. z nich zgadza się, że Internet rzeczy (IoT) może usprawnić zarządzanie sprzętem do drukowania. Dostarczanie wydruku jako produktu w modelu as-a-service zwiększa elastyczność, upraszcza zarządzanie IT, a jednocześnie poprawia poziom satysfakcji klientów. Z kolei oferowanie usług drukowania w chmurze w formule as-a-service daje dostęp do nowoczesnej i bezpiecznej technologii druku, co może stać się podstawą do przyszłych inicjatyw transformacji cyfrowej.

Więcej informacji o infrastrukturze drukowania w chmurze as-a-Service dowiesz się, klikając niniejszy link.

Źródło: Lexmark, IDC