HP LaserJet Pro MFP 4102dwe – drukarka laserowa z tonerem „na abonament”

HP postanowiła w końcu rozwiązać największe bolączki drukarek: wieczne problemy techniczne z dostępnością drukarek albo niespodziewanym brakiem materiałów eksploatacyjnych. Tak powstało rozwiązanie HP+, o którym pisaliśmy już na ITbiznes. Rozwiązanie to w końcu przetestowaliśmy w praktyce, a drukarka testową był laserowy model HP LaserJet Pro MFP 4102dwe.

Materiał partnerski

Każdy, kto ma drukarkę w firmie lub w domu, na pewno zgodnie przyzna, że to urządzenie, które potrafi odmówić współpracy akurat wtedy, gdy jest najbardziej niezbędne. Albo drukarka nie jest widziana przez nasz komputer, albo wszystko wydaje się działać, ale w momencie, gdy musimy wydrukować pilny dokument, orientujemy się, że w drukarce zabrakło tonera lub tuszu. Musimy pilnie pędzić do sklepu lub zamawiać nowe materiały przez internet, co oznacza, że co najmniej przez kilka godzin (a może nawet dzień lub dwa) nie jesteśmy w stanie nic wydrukować (chyba że mamy w biurze inne drukarki).

Producenci drukarek mają tego świadomość i od lat kombinują, jak ułatwić nam życie. Powiększają pojemniki na toner (lub tusz), tak by dało się uzyskać więcej wydruków na pojedynczym pakiecie materiałów eksploatacyjnych. W niektórych modelach pozwalają w prosty sposób dosypywać toner (np. rozwiązanie HP Neverstop) lub dolewać tusz.

Ale jeśli zawczasu się nie „zatowarujemy” w zapasowe zapasowe materiały eksploatacyjne, żadne z tych rozwiązań nas nie uratuje. Z kolei kupowanie pojemników z tonerem czy tuszem na zapas też nie jest rozwiązaniem. Wszak – ile tych pojemników będziemy faktycznie potrzebować? A już zwłaszcza gdy mamy w firmie różne modele drukarek i do każdej z nich potrzebujemy innego typu pojemników. Magazynowanie zapasowych materiałów „na wszelki wypadek” może być w tej sytuacji kosztowne i mało optymalne – jedna z drukarek może być bardzo mocno obciążona i materiały i tak się szybko wyczerpią, inna z kolei może być rzadziej wykorzystywana i zapasowe pojemniki być może nigdy nie będą przez nas użyte.

Tu wchodzi rozwiązanie HP Instant Ink dla biznesu. Podłączona do internetu drukarka sama zamawia nowe pojemniki z tonerem czy tuszem, jeszcze zanim ten się wyczerpie. Kurier z nowym zestawem kartridży zawita pod drzwi naszej firmy na kilka dni przed tym, gdy drukarka zakomunikuje brak tonera. Sami nie musimy w ogóle o tym pamiętać. A gdy już nadejdzie ten dzień, że toner się skończy, zapasowy pojemnik będziemy mieć pod ręką. Jedyne, co musimy kupić we własnym zakresie, to papier.

Ale sprawna drukarka, z pełnym zasobnikiem papieru i pojemnikami z tonerem to nie wszystko. Ważne, byśmy mogli wydrukować z niej potrzebny dokument z dowolnego firmowego komputera, nieważne, czy siedzimy tuż obok drukarki, czy na innym piętrze w budynku. A jeśli możemy zrealizować wydruk bezpośrednio z naszego smartfona albo komputera, gdy jesteśmy w podróży służbowej z dala od biura, to już mamy rozwiązanie idealne. Takie funkcje obiecuje HP w swoich najnowszych drukarkach dla firm.

HP LaserJet Pro MFP 4102dwe – laserowy kombajn z HP+

O rozwiązaniu HP+ pisaliśmy w ubiegłym roku. Wtedy mogliśmy tylko opisać, jak wyglądają założenia teoretyczne programu i co oferuje HP klientom w linii swoich najnowszych urządzeń do firm. Tym razem jedno z nich trafiło do naszej redakcji, więc mogliśmy je wypróbować w praktyce.

Do testów przekazano nam drukarkę HP LaserJet Pro MFP 4102dwe. To urządzenie wielofunkcyjne, integrujące drukarkę laserową (czarno-białą) z kolorowym skanerem z automatycznym podajnikiem papieru i funkcją skanowania dwustronnego. Sprzęt oczywiście może też pełnić rolę kserokopiarki.

HP LaserJet Pro MFP 4102dwe ma dość kompaktowe rozmiary, więc może spokojnie trafić na biurko tuż obok komputera. Drukarkę można podłączyć przez USB, ale byłoby to marnotrawieniem jej sieciowych możliwości, dlatego najlepiej podłączyć ją do sieci lokalnej. Tu mamy do wyboru dwa rozwiązania: przewodowe (sieć Ethernet – drukarka ma gniazdko RJ-45 z tyłu obudowy) lub bezprzewodowe Wi-Fi.

Z dotychczasowych doświadczeń z drukarkami sieciowymi wiemy, że połączenie przewodowe jest bardziej niezawodne, więc sugerujemy podłączyć drukarkę kablem do sieci LAN. To zagwarantuje jej największą dostępność dla wszystkich pracowników w firmie.

HP LaserJet Pro MFP 4102dwe to urządzenie bardzo szybkie – drukuje nawet 40 stron na minutę i przygotowane jest do miesięcznego obciążenia na poziomie nawet 80 tys. stron. Sprzęt stworzony jest przede wszystkim z myślą o domowych biurach (SOHO) i małych firmach.

Konfiguracja

Pierwsza konfiguracja drukarki wymaga jej aktywacji w systemie HP Smart. Na komputerze (lub smartfonie) w przeglądarce internetowej otwieramy stronę aktywacyjną i tam wpisujemy kod aktywacji, który wyświetlany jest na ekraniku LCD drukarki. Po minucie drukarka jest już gotowa do pracy.

Podczas instalacji aktywujemy też abonament HP+. Wybieramy, ile zamierzamy wydrukować stron każdego miesiąca. Od liczby wydruków uzależniony jest miesięczny abonament za usługę. Za 1000 stron zapłacimy 41,99 złote, za 3000 stron – 134,99 złotych miesięcznie. Jeśli w danym miesiącu przekroczymy limit – spokojnie, drukarka się nie zablokuje. Po prostu automatycznie aktywuje się dodatkowy pakiet stron (dodatkowo płatny – 4,99 zł za każde rozpoczęte 50 stron), ale tylko na ten jeden miesiąc.

Jeśli nie jesteśmy do końca pewni, ile wydruków zamierzamy zrealizować – też nie ma problemu. Wybrany plan możemy zmienić w dowolnym momencie na wyższy lub niższy. Aby ułatwić decyzję, pierwsze 3 miesiące usługi HP+ otrzymujemy za darmo. Pierwsza opłata zostanie pobrana z karty kredytowej dopiero po trzech miesiącach od aktywacji drukarki.

HP Smart – centrum dowodzenia

Chociaż HP LaserJet Pro MFP 4102dwe można dodać do systemu jak zwykłą drukarkę, najlepiej zainstalować na komputerze (a także na smartfonie) aplikację HP Smart, która pozwoli na dostęp do wszystkich funkcji urządzenia. Aplikację pobierzemy ze sklepu Windows Store w systemie Windows lub Google Play i Apple AppStore na smartfonach.

Z poziomu samej aplikacji możemy wysłać dowolny dokument do druku – ale to na komputerach rozwiązanie raczej zbędne, bo każdy edytor tekstu czy arkusz kalkulacyjny mają wbudowaną funkcję drukowania przygotowywanych dokumentów. Funkcja drukowania bardziej przyda się na smartfonach – wybieramy z pamięci urządzenia plik PDF albo JPG i wysyłamy go do drukarki. Możemy też drukować dokumenty przechowywane w chmurze – na Dysku Google czy OneDrive.

Bardziej przydatną funkcją HP Smart jest skanowanie. Tu możemy oczywiście wybrać, czy skanowany dokument umieściliśmy na szybie skanera, czy w podajniku. Ustalamy typ skanu (dokument, zdjęcie, książka itp.), a także rozdzielczość skanu (maksymalnie 1200 DPI).

Zeskanowany dokument możemy zapisać na dysku komputera (lub w pamięci smartfona) w pliku PDF lub JPG. Możemy też wysłać go na wskazany adres e-mail.

Użyteczną funkcją jest wbudowany mechanizm OCR – czyli optycznego rozpoznawania znaków i zamiany na edytowalny tekst. To pozwala zeskanować dokument, rozpoznać tekst i zapisać skan nie w pliku JPG/PDF, ale w pełni edytowalnym pliku Worda (DOCX) lub tekstowym (TXT).

Inną ciekawą funkcją jest możliwość skanowania dokumentów z wykorzystaniem… wbudowanej w komputer kamery. Pokazujemy dokument do kamery, a HP Smart robi zdjęcie i automatycznie wycina z kadru tylko kartkę papieru. Tu niestety bardzo wiele zależy od naszej kamery, najczęściej jej rozdzielczość jest niewystarczająca, by uzyskać dobrej jakości skany. To raczej ciekawostka, z której skorzystamy wtedy, gdy nie zależy nam na najwyższej jakości skanu, a nie chce nam się wstawać od komputera i maszerować z dokumentem do drukarki.

Skanowanie aparatem dużo lepiej sprawdzi się z kolei na smartfonie – tam funkcja też jest dostępna w aplikacji HP Smart. Dokumenty możemy skanować robiąc im zdjęcie smartfonem. Nadal jakość nie będzie tak dobra, jak ze skanera wbudowanego w drukarkę, ale do szybkiego skanowania może być wystarczająca, jeśli nie mamy zbyt wielkich wymagań co do jakości. Co istotne, w tym trybie skanowania także działa funkcja OCR zamiany obrazu na tekst.

Bezpieczne wydruki „out of the box”

HP chwali się, że drukarka LaserJet Pro MFP 4102dwe jest w pełni chroniona przez rozwiązanie HP Wolf Security. To istotny element nowoczesnych drukarek, który poruszaliśmy podczas naszej rozmowy z ekspertem w telewizji Biznes24. Materiał można obejrzeć poniżej.

Nowoczesne drukarki to tak naprawdę zaawansowane komputery, z własnymi procesorami, pamięcią i skomplikowanym systemem operacyjnym. Mogą być idealnym celem ataków dla cyberprzestępców, jeśli nie są odpowiednio zabezpieczone.

Na szczęście model LaserJet Pro MFP 4102dwe jest już fabrycznie tak skonfigurowany, by odpierać większość ataków ukierunkowanych na drukarki. Ponadto nawet jeśli osoba niepowołana zaloguje się do panelu drukarki przez przeglądarkę, to i tak nie będzie mogła wykonać żadnej operacji bez podania loginu i hasła lub kodu PIN.

Dodatkowo rozwiązanie bezpiecznego drukowania obejmuje też „prywatny odbiór” wydruków. Jeśli zainicjujemy wydruk z urządzenia (komputera lub smartfona) znajdującego się z dala od drukarki i obawiamy się, że dokument może wtedy trafić w niepowołane ręce zanim podejdziemy do urządzenia, możemy wybrać funkcję „odbioru prywatnego”. Drukarka w tym trybie nie zacznie drukować natychmiast, a zbuforuje dokument we własnej pamięci i będzie oczekiwać, gdy do niej fizycznie podejdziemy. Gdy znajdziemy się w pobliżu drukarki, wpisujemy zdefiniowany przez nas kod PIN i dopiero wtedy urządzenie rozpocznie druk dokumentu, który trafi bezpośrednio do naszych dłoni.

HP+ obniża koszt zakupu drukarki

LaserJet Pro MFP 4102dwe to drukarka należąca do rodziny LaserJet Pro MFP 4102, a konkretną odmianę określaną litery „dwe” na końcu nazwy. To model z funkcja HP+. Dzięki temu drukarka jest najtańszą wersją w zakupie (cena SRP drukarki to 2299 zł), ale jednocześnie użytkownik zobowiązuje się, że będzie wykorzystywał ją jedynie z oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi HP w ramach subskrypcji HP+.

W tej wersji drukarka objęta jest też wydłużonym o dodatkowy rok okresem gwarancyjnym.

Osoby, które nie są jeszcze gotowe na wypróbowanie rozwiązania HP+ mogą wybrać też model 4102dw – jest droższy (cena SRP drukarki to 2879 zł), ale objęty już standardową gwarancją. W przypadku tego modelu można już samodzielnie kupować materiały eksploatacyjne.

Artykuł powstał we współpracy z firmą HP