Subskrypcja nowym trendem na rynku drukarek

Usługi drukowania są kolejnymi, które mogą być dostępne w modelu subskrypcyjnym. To ogólnoświatowy trend: słuchamy muzyki na abonament, oglądamy filmy w serwisach streamingowych, wynajmujemy na minuty hulajnogi elektryczne czy samochody, a zamiast kupować własne mieszkania, wynajmujemy je. W ten sposób otrzymujemy dostęp do zawsze najnowszych, aktualnych rozwiązań, które „po prostu działają”. My jedynie uiszczamy miesięczny abonament o stałej wysokości. Podobną drogą idzie firma HP, która zaoferowała w swoich najnowszych urządzeniach wielofunkcyjnych drukowanie jako usługę. To zupełnie innowacyjne podejście, chociaż po latach korzystania z tradycyjnych drukarek wymaga pewnych zmian w przyzwyczajeniach.

Materiał partnerski

Druk jako usługa ma sprawić, że drukarka zawsze będzie gotowa i za każdym razem wydrukuje żądany dokument. Jeśli dużo drukujemy, zarówno dokumenty firmowe, jak i takie na potrzeby prywatne, pewnie zdarzyło nam się, że drukarka odmówiła współpracy. Jak na ironię, dzieje się to zazwyczaj wtedy, gdy najbardziej jej potrzebujemy.

Niekoniecznie może to być wina samego urządzenia drukującego. Może to być kwestia błędnej konfiguracji albo po prostu nas samych – bo nie zadbaliśmy w porę o uzupełnienie materiałów eksploatacyjnych i w drukarce kończy się tusz (lub toner) akurat w momencie, gdy mamy ważny dokument do wydrukowania.

Sami producenci też mają świadomość istnienia takich problemów, więc opracowują rozwiązania, które mają sprawić, że drukarka będzie zawsze działała i będzie zawsze gotowa do druku. Jako użytkownicy otrzymamy znacznie prostszy panel konfiguracyjny, ale co ważniejsze, nigdy nie będziemy musieli pamiętać o konieczności uzupełnienia materiałów eksploatacyjnych. Nasza drukarka za każdym razem wydrukuje potrzebne dokumenty, a ich jakość będzie na najwyższym poziomie. Brzmi jak utopia? Skądże znowu. Takie rozwiązanie już jest, a pierwszą firmą, która je wprowadziła, jest jeden z najbardziej znanych producentów urządzeń drukujących – czyli HP.

HP+ to „inteligentny system druku”

Rozwiązanie zaproponowane przez HP nazywa się HP+. Składa się z kilku elementów. Pierwszy to super prosta konfiguracja drukarki z poziomu aplikacji na smartfonie i połączenie jej z chmurą. To zapewni dostęp do drukarki z dowolnego miejsca na Ziemi i z dowolnego urządzenia, niezależnie jaki ma system operacyjny. Nieważne, czy siedzimy w biurze przy laptopie, czy załatwiamy sprawy na mieście ze smartfonem w dłoni – potrzebny dokument możemy wydrukować w dowolnym momencie.

Drugim składnikiem HP+ jest wydłużona o rok gwarancja na samo urządzenie. Aktywując usługę automatycznie (i bez dodatkowych opłat) otrzymujemy dłuższą gwarancję.

Warunkiem koniecznym, by móc aktywować usługę HP+ jest stosowanie wyłącznie oryginalnych kartridży z tuszem lub tonerem HP. Ale to też oznacza, że wydruki zawsze będą wysokiej jakości, równomierne i bez smug. Tu też chyba się zgodzimy, że często podczas korzystania z zamienników musimy zaakceptować niższą jakość wydruków, a często nawet zabrudzenia i smugi na wydrukach. Tego typu efekty uboczne nie mają prawa wystąpić przy używaniu oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.

Instant Ink, czyli nigdy nie zabraknie atramentu

Wreszcie najważniejszym składnikiem HP+ jest usługa Instant Ink polegająca na tym, że drukarka sama zamawia wkłady z tuszem lub tonerem, gdy w obecnych zapas powoli dobiega końca. Jak to działa?

Drukarki monitorują poziom materiałów eksploatacyjnych, w szczególności zużytego tuszu w urządzeniach atramentowych lub tonera w przypadku drukarek laserowych.

Gdy tusz się kończy, drukarki informują o tym użytkownika – zapalają lampkę ostrzegawczą lub w modelach z ekranem LCD – wyświetlają komunikat o konieczności wymiany kartridża z tuszem.

Zazwyczaj mamy jednak wtedy tendencję do ignorowania takiego komunikatu. Wiemy, że drukarka nadal będzie jeszcze jakiś czas drukować, więc zakup nowych materiałów eksploatacyjnych odkładamy „na później”. Często z błahego powodu – nie mamy czasu na to, by poszukać, jakie dokładnie oznaczenie noszą wkłady z tuszem do naszego modelu drukarki.

Aż nagle, pewnego dnia, tusz naprawdę się kończy i drukarka nie jest już w stanie wydrukować kolejnej strony. Zazwyczaj dzieje się to wtedy, gdy musimy pilnie wydrukować jakiś ważny dokument – umowę, fakturę lub prezentację dla klienta.

W przypadku Instant Ink taka sytuacja nigdy nie wystąpi. Gdy drukarka wykryje, że tusz w kartridżu powoli się kończy, sama automatycznie (bez naszej ingerencji) zamawia przez internet nowy wkład, który idealnie pasuje do używanego przez nas urządzenia. Po dwóch dniach pod drzwiami naszego domu czy biura zjawia się kurier z przesyłką, a w niej nowiutkie, pełne wkłady z tuszem.

Gdy drukarka faktycznie przestanie drukować, nie musimy wpadać w panikę – wystarczy szybko podmienić wkłady i sprzęt po minucie znów będzie gotów do pracy.

To tak proste rozwiązanie, że aż dziw bierze, że nikt wcześniej na to nie wpadł.

W zgodzie z naturą

Niektórzy mogą argumentować, że ciągła wymiana wkładów z tuszem jest nieekologiczna. O tym aspekcie także pomyślano przy opracowywaniu HP+. HP zobowiązała się posadzić jedno drzewo za każde 1000 wydrukowanych stron. W dodatku w abonamencie Instant Ink ujęto także koszty recyclingu zużytych materiałów eksploatacyjnych.

Do każdej przesyłki z nowym zestawem wkładów z atramentem dołączona jest opłacona koperta zwrotna na zużyte kartridże. Kurier odbierze od nas tę kopertę także bez jakichkolwiek dodatkowych opłat.

Ile to kosztuje?

Usługa HP+ jest darmowa. Wymaga jedynie zakupu kompatybilnego urządzenia, a następnie korzystania z oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Usługę aktywujemy samodzielnie, z poziomu smartfona, po uruchomieniu drukarki w domu lub w biurze. Automatycznie przedłużana jest też gwarancja na nasze urządzenie.

Miesięcznej opłacie podlega jedynie HP Instant Ink. W przypadku aktywacji HP+ pierwsze sześć miesięcy usługi Instant Ink otrzymujemy za darmo.

Po tym okresie trzeba już płacić comiesięczny abonament. Jego wysokość uzależniona jest od liczby wydruków. Dostępne są następujące plany taryfowe:

Plany subskrypcji z tuszem:

• 4,99 zł miesięcznie za wydruk do 10 stron
• 18,99 zł miesięcznie za wydruk do 50 stron
• 28,99 zł miesięcznie za wydruk do 100 stron
• 61,99 zł miesięcznie za wydruk do 300 stron
• 129,99 zł miesięcznie za wydruk do 700 stron

Plany subskrypcji z tonerem:

• 10,99 zł miesięcznie za wydruk do 50 stron
• 20,99 zł miesięcznie za wydruk do 100 stron
• 71,99 zł miesięcznie za wydruk do 400 stron
• 102,99 zł miesięcznie za wydruk do 800 stron
• 134,99 zł miesięcznie za wydruk do 1500 stron

Co warto podkreślić, rozliczenie odbywa się na podstawie liczby wydrukowanych stron, niezależnie od tego, czy są to czarno-białe wydruki tekstowe, czy pełnokolorowe fotografie. Nie jest w ogóle istotne, ile faktycznie zużyliśmy tuszu czy tonera.

Chodzi o to, byśmy już nigdy nie musi rezygnować z pięknych i efektownych wydruków kolorowych prezentacji w obawie przed zużyciem zbyt dużej ilości tuszu. W odruchu oszczędzania wybieramy zazwyczaj ponure, szare wydruki czarno-białe, chociaż bardzo byśmy chcieli kolorowe.

W przypadku Instant Ink możemy „iść na całość” – każda strona może być wypełniona feerią barw.

Dlatego Instant Ink szczególnie będzie się opłacać właśnie przy wydrukach kolorowych.

Co w sytuacji, gdy nie wykorzystamy wszystkich stron, które opłacamy w abonamencie? Tu dobra wiadomość – przechodzą na kolejny okres. Jeśli wykupiliśmy plan wydruku 50 stron, ale wydrukowaliśmy tylko 30, w kolejnym miesiącu będziemy mogli wydrukować 70 stron (50 w ramach abonamentu plus 20 niewykorzystanych w poprzednim miesiącu). Strony kumulują się w ten sposób do trzech miesięcy wstecz.

W sytuacji z kolei, gdy wykupiliśmy za mały pakiet stron, a chcemy ich wydrukować więcej, mamy dwie możliwości. Albo nie robimy nic – drukarka nadal będzie drukować, ale automatycznie włączy jednorazowy pakiet dodatkowy (4,99 zł za kolejne 50 stron – w subskrypcji z tonerem), albo możemy po prostu wybrać wyższy pakiet w ramach abonamentu, z większą liczbą stron.

Wysokość abonamentu usługi Instant Ink możemy dowolnie zmieniać z miesiąca na miesiąc, zarówno w górę, jak i w dół. Nie jesteśmy też związani długoterminowym kontraktem. Usługę możemy w dowolnym momencie zawiesić lub całkowicie anulować. Trzeba jednak pamiętać o tym, że drukarka przestanie wtedy drukować, nawet jeśli we wkładach wciąż jest dużo tuszu.

Aby wznowić drukowanie, ponownie musimy aktywować usługę, albo… wymienić w drukarce kartridże z tuszem na standardowe.

Zarządzanie drukarką z poziomu smartfona

Przyzwyczailiśmy się już do tego, że nowoczesne drukarki są wyposażone w kolorowe i dotykowe ekrany LCD. Ale jeszcze wygodniejsza jest obsługa drukarki z poziomu smartfona, nawet bez konieczności podchodzenia do samego urządzenia.

W ramach usługi HP+ użytkownik może zainstalować na swoim smartfonie aplikację HP Smart, która służy nie tylko do początkowej konfiguracji drukarki i aktywacji HP+ czy zarządzania subskrypcją HP Instant Ink. Możemy także drukować dowolne dokumenty przechowywane w pamięci smartfona, ale także w chmurze.

Na ekranie smartfona możemy też przeglądać dokumenty po zeskanowaniu (w przypadku gdy użytkujemy urządzenie wielofunkcyjne).

Telefonu możemy też użyć jako przenośnego skanera. Nowoczesne modele mają wbudowane wysokiej jakości aparaty. Wystarczy więc dobre oświetlenie i możemy smartfonem skanować nawet dokumenty. Aplikacja HP Smart ma także funkcje wycinania dokumentów z tła czy poprawiania ekspozycji.

HP+ i HP Instant Ink to zupełnie nowe podejście do druku

Jak już wspomnieliśmy we wstępie do tego artykułu, najnowszy pomysł HP jest zupełnie innowacyjny w świecie druku. Opłacamy co miesiąc abonament i już niczym więcej się nie przejmujemy – drukarka zawsze działa (także spoza biura – dzięki chmurze), zawsze ma uzupełnione wkłady z tuszem lub tonerem (bo sama je sobie zamawia), a wydruki są najwyższej jakości (to nam gwarantują oryginalne materiały eksploatacyjne).

To trochę jak z samochodem w wynajmie długoterminowym – opłacamy abonament i po prostu korzystamy z samochodu, a wszystkie koszty, jak ubezpieczenie, serwis czy koszt wymiany opon pokrywa właściciel samochodu. W przypadku samochodów musimy samodzielnie kupować paliwo (lub płacić za prąd w przypadku aut elektrycznych). W przypadku usługi HP Instant Ink niezbędny tusz mamy z kolei już wliczony w cenę abonamentu.

Czy to się opłaca?

Usługi HP+ czy Instant Ink nie są wcale skalkulowane tak, by uzyskać najniższą na rynku cenę wydruku strony A4. Tu nie o to chodzi. Najważniejszy jest nasz święty spokój. Od drukarki wymagamy dostępności, wygody obsługi i zawsze najwyższej jakości druku. A to właśnie zapewnia HP+ wraz z subskrypcją Instant Ink.

Usługa kierowana jest do użytkowników domowych oraz do małych firm. Dla dużych przedsiębiorstw drukujących dziesiątki czy setki tysięcy stron miesięcznie, przeznaczone są już inne rozwiązania.

Artykuł powstał we współpracy z firmą HP