Wirtualne biuro niebezpieczne dla firm. Może uniemożliwić prowadzenie działalności

Wirtualne biuro to ciesząca się sporym zainteresowaniem propozycja dla przedsiębiorców rejestrujących działalność gospodarczą. Adres w prestiżowej lokalizacji może jednak przynieść więcej problemów niż korzyści: fiskus odmawia przedsiębiorcom z wirtualnymi adresami rejestracji jako podatnika VAT.

Wirtualne biuro to teoretycznie bardzo ciekawe rozwiązanie. Rejestrowane przedsiębiorstwo zyskuje adres w „zagłębiu korporacyjnym”, na przykład na warszawskim Mokotowie, i skrzynkę pocztową, do której trafia cała korespondencja. Oferty wirtualnych adresów są zróżnicowane; znajdują się wśród nich także takie oferujące do dyspozycji klientów prawdziwą przestrzeń biurową i sale spotkań.

Ministerstwo Finansów nie patrzy na podmioty zarejestrowane w wirtualnych biurach przychylnym okiem, tłumacząc że w obecnych przepisach podatkowych nie występuje takie pojęcie. Oznacza to, że przedsiębiorcy rejestrujący firmy pod wirtualnymi adresami muszą liczyć się z realną groźbą odmowy rejestracji podatnika dla celów podatku od towarów i usług oraz podatku VAT-UE.

Skargą na taką decyzję zajmował się pod koniec 2019 roku Naczelny Sąd Administracyjny, który uznał, że skarga kasacyjna z takiego tytułu nie zasługuje na uwzględnienie. Dla przedsiębiorstwa zarejestrowanego pod wirtualnym adresem oznacza to brak możliwości prowadzenia działalności gospodarczej.

Zbigniew Makowski, zastępca dyrektora departamentu VAT w Ministerstwie Finansów, tłumaczy stanowisko resortu w tej sprawie.

Samo wskazanie siedziby jako biura wirtualnego nie stanowi przesłanki do odmowy rejestracji podatnika VAT. W przepisach prawa, w szczególności w ustawie Ordynacja podatkowa, ani też w ustawach podatkowych, jak również w ustawie o NIP nie występuje takie pojęcie – jak biuro wirtualne. Natomiast, przed dokonaniem rejestracji do podatku VAT, naczelnik urzędu skarbowego jest zobowiązany do dokonania takiej weryfikacji.

Wirtualne biuro powodem odmowy rejestracji przedsiębiorstwa jako podatnika VAT

Weryfikacja, o której wspomina resort, przeprowadzana jest zgodnie z art. 96 ust. 4 ustawy z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, danych podmiotu pod kątem wystąpienia przesłanek wskazanych w art. 96 ust. 4a ustawy z 11 marca 2004 roku.

Urzędnicy mogą uznać, że rejestracja przedsiębiorstwa pod wirtualnym adresem jest znacznikiem podwyższonego ryzyka, jako że w przeszłości tego typu rozwiązania były wykorzystywane do wyłudzeń karuzelowych. Pojawiają się też wątpliwości, czy z danym podmiotem będzie można się skutecznie skontaktować, jeśli jedyną drogą do tego jest skrytka pocztowa. Może to prowadzić nawet do wykreślenia z rejestru VAT już działających przedsiębiorstw.

Ministerstwo Finansów stara się uszczelnić system podatkowy w Polsce. Z tego powodu wdrożono białą księgę podatników VAT – przedsiębiorstwa przed dokonaniem płatności na rzecz kontrahenta mają obowiązek sprawdzić, czy podany do rozliczeń rachunek znajduje się wśród zatwierdzonych przez państwo.