Biała lista podatników VAT obowiązkowa od 1 stycznia 2020

Biała lista podatników VAT obowiązkowa od 1 stycznia 2020

31 grudnia 2019 0 przez Marcin Kaczmarek

Biała lista podatników VAT to lektura obowiązkowa dla każdego przedsiębiorcy opłacającego faktury od 1 stycznia 2020 roku. Jeśli pieniądze zostaną przelane na konto, którego nie ma w rejestrze, fiskus będzie mógł nałożyć sankcje.

Biała lista podatników VAT ma służyć uszczelnieniu systemu podatkowego. W spisie znalazły się automatycznie numery rachunków przedsiębiorstw prowadzone przez polskie banki i SKOK-i.

Rachunki, które widzisz na białej liście zostały pobrane automatycznie z baz Krajowej Administracji Skarbowej, po potwierdzeniu w STIR. STIR to system teleinformatyczny izby rozliczeniowej, który umożliwia szefowi KAS analizę i przekazywanie informacji w celu zapobiegania wyłudzeniom skarbowym – twój rachunek powinien zostać zgłoszony do STIR przez bank, który go prowadzi.

Jeśli z jakiegoś powodu numer konta przedsiębiorstwa nie znalazł się na białej liście, trzeba jak najszybciej zweryfikować powód odrzucenia rachunku. Dopóki rachunek firmowy nie znajdzie się w rejestrze, trzeba będzie liczyć się z brakiem chęci kontrahentów do dokonywania rozliczeń.

Wiąże się to z potencjalnymi karami, jakie mogą dotknąć przedsiębiorstwa przelewające środki na konta nie wyszczególnione na białej liście podatników VAT. Nie tylko trzeba liczyć się z odpowiedzialnością za nierozliczony przez sprzedawcę podatek od wartości dodanej (co w praktyce oznacza konieczność ponownego go zapłacenia), lecz także mieć świadomość, że płatności nie będzie można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.

Zasady te mają obowiązywać dla transakcji za towar lub usługi przekraczających kwotę 15 000 zł.

Fiskus daje możliwość uwolnienia się od odpowiedzialności za przelew środków na rachunek nie uwzględniony na białej liście podatników VAT, o ile zadziała się szybko.

Warto sprawdzić, czy numer rachunku Twojej firmie figuruje już na białej liście podatników VAT

Będziesz mógł uwolnić się od tych sankcji, jeśli najpóźniej w ciągu 3 dni od zrobienia przelewu na niewłaściwy numer rachunku bankowego poinformujesz o tym naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla sprzedawcy.

Biała lista podatników VAT. Jak korzystać?

Od 1 stycznia 2020 roku Ministerstwo Finansów oczekuje od przedsiębiorców sprawdzania przed każdym przelewem, czy kontrahent figuruje na białej liście podatników VAT. Zmiany w rejestrze wprowadzane są każdego dnia roboczego, obowiązek weryfikacji dotyczy więc także przedsiębiorstw, których faktury opłacało się poprzedniego dnia.

W dniu planowanej zapłaty za usługę czy towar sprawdź, czy numer rachunku bankowego podany na fakturze jest taki sam jak numer rachunku na białej liście podatników VAT. Jeśli rachunek nie jest taki sam, powinieneś to wyjaśnić ze swoim kontrahentem przed dokonaniem płatności.

Fiskus wzywa ponadto wszystkich przedsiębiorców do zweryfikowania, czy ich rachunki zostały dopisane do białej listy listy.

Jeśli przyjmujesz płatności powyżej 15 tys. zł, sprawdź na białej liście podatników VAT czy numery rachunków twojej firmy zgłoszone w urzędzie skarbowym (w przypadku spółki zarejestrowanej w KRS) albo za pośrednictwem CEIDG (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej) są prawidłowe. Brak lub błędny rachunek naraża na sankcje twoich kontrahentów, którzy będą płacić ci za towary lub usługi po 31 grudnia 2019 r.