Bezpieczna praca poza biurem – jakich zasad przestrzegać?

Wielu pracownikom, a już zwłaszcza menedżerom czy dyrektorom , często zdarza się pracować poza biurem. Nie zawsze może to być domowe zacisze. Często pilny projekt trzeba dokończyć na laptopie (a nawet na smartfonie) w miejscu publicznym – parku, kawiarni lub podczas podróży pociągiem. Jak należy się w tej sytuacji zachowywać, żeby zminimalizować ryzyko wycieku firmowych danych lub podejrzenia naszych haseł przez osoby postronne? O tym w najnowszym odcinku naszej serii edukacyjnych materiałów wideo, które zrealizowaliśmy wspólnie z firmą Famoc.

Okazuje się, że o pewnych zachowaniach nie myślimy, gdy przychodzi nam pracować w miejscu publicznym. Kto na przykład zastanawia się, jakie konkretnie miejsce w kawiarni wybrać, żeby nikt nam nie zaglądał w ekran? Albo że warto wybierać konkretne miejsca w pociągu gdy się kupuje bilet? Albo czy wisząca nad głową kamera monitoringu miejskiego przypadkiem nie rejestruje tego, co wyświetlamy na ekranie, albo – co gorsza – jakie wpisujemy hasło na klawiaturze laptopa? Z drugiej strony większość z nas zastanawia się, czy bezpieczne jest logowanie się do publicznych sieci Wi-Fi – w kawiarniach albo na przykład na lotnisku.

Wystarczy jednak mieć na uwadze pewne zachowania i można znacznie zwiększyć bezpieczeństwo swoich danych, gdy przyjdzie nam pracować w przestrzeni publicznej. Warto też zainwestować w pewne rozwiązania sprzętowe – folię prywatyzującą na ekran albo sprzętowy klucz autoryzujący typu YubiKey. Dobrym rozwiązaniem jest też stosowanie zabezpieczeń biometrycznych (linie papilarne, skan twarzy), tak by nie wpisywać haseł ręcznie, ryzykując, że ktoś siedzący obok będzie nam patrzył na dłonie. Pomocne jest też używanie menedżerów haseł, o których szerzej opowiadaliśmy w pierwszym odcinku naszego wideo.

Dla bardziej wymagających przeznaczone są z kolei rozwiązania typu MDM (Mobile Device Management), które ułatwią zarządzanie flotą urządzeń mobilnych w firmie i znacząco zwiększą bezpieczeństwo danych zapisanych w pamięci tych urządzeń, także na wypadek ich zagubienia przez pracownika.

Powyższe wideo to na chwilę obecną ostatnie z pierwszego cyklu, które zrealizowaliśmy wspólnie z firmą Famoc (jeszcze zanim wprowadzono ograniczenia związane z trwającą właśnie pandemią COVID-19). Sezon drugi naszych materiałów nagramy gdy sytuacja w kraju się trochę uspokoi. Wybaczcie nam, drodzy Czytelnicy (i Widzowie), do tematu bezpieczeństwa urządzeń mobilnych na pewno w przyszłości wrócimy! 🙂 Szukajcie nowych informacji na ten temat w sieciach społecznościowych pod hashtagiem #ObsessedWithSecurity!