Zaginiony świat drukarek

15 maja 2006 0 przez Michał Tomaszkiewicz

Niezinwentaryzowane drukarki mogą być poważnym, „niewidzialnym” źródłem kosztów.
Netaphor Software zaprezentowało narzędzie pozwalające na wyśledzenie wszystkich drukarek podłączonych bezpośrednio lub pośrednio do sieci przedsiębiorstwa. SiteAudit pracuje pod kontrolą Windows 2003 Server i skanuje sieci korporacyjne wykorzystując do tego zarówno standardowe protokoły, jak i rozwiązania specyficzne dla poszczególnych prodecentów sprzętu.

Oprogramowanie potrafi także odnaleźć drukarki podłączone do komputerów przebywających w sieci. Może okazać się bardzo przydatne dla średniej wielkości przedsiębiorstw, które najczęściej niedoszacowują stanu ilościowego sprzętu. Badania wykazują, że dział IT może nie wiedzieć o 20 do 50% drukarek pracujących w firmie.

Vijay Anand, IT director w Wonderware, za pomocą SiteAudit przekonał się o istnieniu w sieci korporacyjnej 70 niezinwentaryzowanych drukarek, co stanowi 23% oficjalnej ich liczby przed badaniem. Wtedy doszukano się 300 urządzeń. W kilku wypadkach drukarki były przyłaczone do komputerów, któe zawierały poufne informacje.

SiteAudit pozwala także na kontrolę i zarządzanie drukarkami, co może doprowadzić do znacznego zredukowania kosztów. Wprowadzenie oprogramowania wykazało w jednym wypadku, że trzecia część wydruków przedsiębiorstwa realizowana jest przez low-endowe drukarki HP, które były eksploatowane czterokrotnie ponad normę.