Integracja eRecruiter z Microsoft Teams poprawia efektywność rekrutacji

System rekrutacyjny eRecruiter połączył siły z Microsoft Teams, aplikacją do spotkań online. Dzięki temu zdalne rekrutacje oraz komunikacja między potencjalnymi pracownikami i rekruterami będą przebiegać sprawniej, a kandydaci zyskają większy komfort rozmowy online.

Biznesowe ekosystemy nabierają rozpędu. W nowej normalności wielofunkcyjne, kompleksowe rozwiązania stały się sposobem na optymalizację czasu, kosztów oraz oferowanie użytkownikom lepszej jakości doświadczeń. Pandemia uświadomiła też organizacjom, jak dużą wartość mają synergia działań i zwinne reagowanie na zmieniającą się rzeczywistość.

W 2020 roku znacząco wzrosło zapotrzebowanie na narzędzia do rozmów online, co potwierdzają m.in. dane udostępnione przez Microsoft. W pierwszym kwartale 2020 roku z narzędzia Microsoft Teams korzystało dziennie 40 milionów użytkowników, a po kolejnych 6 miesiącach uzyskało wzrost do 115 milionów aktywnych użytkowników.

Rekrutacja online – integracja eRecruiter z Microsoft Teams

Wśród odbiorców narzędzi takich jak Microsoft Teams są oczywiście rekruterzy i osoby uczestniczące w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych. Wszystko z powodu przeniesienia rozmów kwalifikacyjnych do sieci. Świadczą o tym m.in. dane portalu Pracuj.pl. W maju 2020 r. na portalu dostępnych było 40 tys. aktywnych ofert zatrudnienia. Niemal połowa z nich dotyczyła rekrutacji prowadzonych zdalnie. W marcu 2021 takich ogłoszeń jest ponad 27 tys. Trzydzieści procent ofert promowana jest zdalną formą kontaktu z kandydatem.

„Z naszych analiz wynika, że zdalne rekrutacje przestały być domeną IT, a w wyniku pandemii stały się wręcz powszechne. Wideorekrutacje – często kojarzone z dużymi organizacjami i korporacjami – stosowane są dziś również przez małe i średnie przedsiębiorstwa. Co więcej, nie dotyczą jedynie stanowisk wysokiego czy średniego szczebla odnoszących się do tzw. white collars. Po narzędzia rekrutacji online sięgają także rekruterzy poszukujący pracowników fizycznych i produkcyjnych. Naszą odpowiedzią na pandemiczny wzrost zainteresowania zdalnymi spotkaniami rekrutacyjnymi było dodanie do systemu eRecruiter modułu prowadzenia rozmów online. Ale to nie wszystko. Kolejnym krokiem jest integracja z aplikacją Microsoft Teams – popularną również wśród naszych klientów. Platformy porozumiewają się ze sobą, automatycznie podłączając odnośnik do spotkania online z MS Teams do wiadomości wysyłanej kandydatowi z eRecruiter, przez co nasi użytkownicy mogą umawiać rozmowy korzystając tylko z jednego narzędzia.” – komentuje Adam Wielebski, Commercial Director w firmie eRecruiter.

Przedstawiciele eRecruiter twierdzą, że uruchomienie mechanizmu integracji przez użytkowników platformy jest bardzo szybkie i proste, gdyż wystarczy, że ział IT organizacji korzystającej z eRecruiter otrzyma specjalny kod dostępny w ustawieniach systemu.

Korzyści dla obydwu stron procesu rekrutacyjnego

Integracja narzędzi eRecruiter i Microsoft Teams oznacza wiele korzyści dla użytkowników. Proces organizowania rozmów rekrutacyjnych online, szczególnie w tych firmach, gdzie aplikacja Microsoft Teams była używana do codziennej komunikacji, zostanie przyspieszony i usprawniony. Rekruterzy w jednym miejscu będą mieć dostęp do całej korespondencji z kandydatem, historii rekrutacji czy statystyk dotyczących spotkań.

Integracja wesprze także potencjalnych pracowników, którzy często stresują się procesem rekrutacyjnym. System nie tylko sprawnie i bez problemów przekieruje kandydata do miejsca spotkania, ale także automatycznie przypomni mu o tym wydarzeniu odpowiednio wcześniej.

Rekrutacje w przyszłości

Nowoczesne technologie w obszarze HR nieustannie ewoluują. System ATS pozwala rekruterom automatyzować takie czynności jak preselekcja aplikacji czy wysyłanie do kandydatów wiadomości z podziękowaniem za udział w rekrutacji.

W eRecruiter dostępne są teraz także integracje z chatbotami i voicebotami wspierającymi rekruterów. Można także korzystać z testów psychometrycznych, online służących do sprawdzania kompetencji kandydata na dane stanowisko.

Tym, co wymaga szczególnej uwagi w kontekście rekrutacji zdalnej, jest komunikacja. To od jej jakości w dużym stopniu zależą odczucia i doświadczenia kandydatów na pracowników.

„W badaniu eRecruiter przeprowadzonym w styczniu tego roku wśród użytkowników systemu aż 70 proc. osób deklarowało, że w ich firmach wykorzystywane są narzędzia do spotkań online z kandydatami2. Przewidujemy, że nawet po zakończeniu pandemii część organizacji będzie traktować rozmowy online jako stały element procesu rekrutacji. Konsekwencją wydarzeń z 2020 roku jest z pewnością nowy wymiar procesu rekrutacji i komunikacji z każdym, na każdym etapie i z wykorzystaniem różnorodnych nowoczesnych narzędzi. Wpisanie się spotkań online w rekrutację pracowników bez względu na wielkość firmy, branżę czy obsadzane stanowisko tylko potwierdza te zmiany. Sądzę, że jest to pierwszy krok do dalszej ewolucji i wdrażania w organizacjach kolejnych nowoczesnych rozwiązań technologicznych.” – podsumował Adam Wielebski.

Źródło: Pracuj.pl, eRecruiter