Raport Iron Mountain – aż 76 procent średnich firm chce digitalizacji swoich zasobów

Z badania przeprowadzonego przez Iron Mountain wynika, że 76% średnich firm ma na celu przekształcenie większości lub wszystkich swoich zgromadzonych zasobów w wersję cyfrową. To potwierdza rosnący trend w podejściu do zarządzania informacją w biznesie, gdzie coraz bardziej docenia się korzyści związane z wykorzystaniem pełnego potencjału danych oraz odpowiednim ich zabezpieczeniem.

Firmy, które doświadczyły nowych wyzwań w dobie pandemii, zdają sobie sprawę, że ich strategia zarządzania informacją musi ulec zmianie. Według raportu Iron Mountain ponad 3/4 badanych organizacji planuje przekształcić w formę cyfrową wszystkie lub przynajmniej większość swoich zgromadzonych zasobów. Wzrost zainteresowania digitalizacją jest również widoczny w malejącej liczbie dokumentów papierowych przechowywanych w biurach, gdzie 67% ankietowanych twierdzi, że stanowią one mniej niż 50% całej dokumentacji.

Nie tylko rosnące zainteresowanie digitalizacją danych czy procesów, ale przede wszystkim coraz większa świadomość konieczności sięgnięcia po wsparcie nowoczesnych rozwiązań technologicznych dla efektywnego funkcjonowania biznesu to niepodważalne, globalne trendy. W 2022 r. 35% średnich firm odnotowało wzrost wykorzystania narzędzi cyfrowych, 26% zwiększenie wydatków na bezpieczeństwo danych, a 27% inwestycji w chmurę. Bez wątpienia wspomniane praktyki mają związek z adopcją hybrydowego modelu pracy. Organizacje, które zdecydowały się na jego trwałe wdrożenie, informują o implementacji platform bazujących na rozwiązaniach chmurowych, potwierdzają lepsze zrozumienie danych i miejsca ich przechowywania, a także potrzebę dbania o bezpieczeństwo informacji – mówi Marcin Drzewiecki, Prezes Zarządu w Iron Mountain Polska.

Dane pochodzą z raportu Iron Mountain pt. „2022 Small Business Trends In Information Management, Cybersecurity, And Digitization”.

Warto zauważyć, że blisko połowa (47%) badanych organizacji wdraża strategię zarządzania danymi i informacją wewnętrznie, a tylko 14% zleca to zadanie specjalistom zewnętrznym. Niemniej jednak 58% organizacji, które nie mają odpowiedniego zespołu, ma w planach zatrudnienie doświadczonego eksperta. Mimo że firmy przejmują odpowiedzialność za zarządzanie dokumentacją, wciąż zachowują wysoki poziom zaufania, gdzie 72% uważa, że ich obecne procesy spełniają wszystkie przepisy dotyczące zgodności.

Strategia „zrób to sam” wciąż pozostaje popularna w obszarze zarządzania informacją. Nieco inaczej prezentuje się samodzielność biznesu dotycząca cyberbezpieczeństwa. W tym przypadku odsetek organizacji wynosi około 33%. Po drugiej stronie znajduje się blisko połowa firm, które korzystają z profesjonalnego wsparcia, zarówno zewnętrznych specjalistów IT, jak i zatrudnionego wewnętrznie zespołu. Przedstawiciele biznesu oceniają swoje zaangażowanie pozytywnie – nawet 91% w pełni ufa wypracowanym procesom zapobiegającym cyberprzestępstwom – dodaje Drzewiecki.

SAP NOW New Chapter – digitalizacja przynosi wymierne korzyści

Co do korzyści wynikających z digitalizacji, 59% firm wierzy, że pomoże to zwiększyć bezpieczeństwo danych, 41%, że poprawi obsługę klientów, 33% zależy na zabezpieczeniu przed zakłóceniami biznesowymi w przyszłości, a tyle samo wskazuje na dostosowanie się do potrzeb związanych z hybrydowym środowiskiem pracy. Niezależnie od motywacji biznesu, nieskuteczne zarządzanie danymi może utrudnić wykorzystanie ich potencjału, narażając organizację na cyberataki i zwiększając ryzyko naruszenia przepisów.