Ricoh: nowa oferta usług zarządzania drukiem dla lepszej funkcjonalności biur

27 kwietnia 2009 0 przez Grzegorz Pietrzak

Ricoh Europe, dzięki rozszerzeniu usług zarządzania drukiem, oferuje przedsiębiorstwom zwiększone możliwości redukcji kosztów, zwiększania wydajności i ograniczania wpływu na środowisko naturalne. Szersza oferta usług zarządzania dokumentami obejmująca cały cykl ich życia, wyróżnia się na rynku i może być świadczona zarówno na poziomie globalnym, jak i lokalnym. Kompleksowe rozwiązanie może być zastosowane do istniejących procesów, aby spełnić specyficzne wymogi przedsiębiorstwa. Obejmuje ono doradztwo, sprzęt, oprogramowanie, obsługę serwisową, zarządzanie, outsourcing systemów biurowych oraz przetwarzanie dokumentów w całym cyklu ich istnienia.

Usługi zarządzania drukiem firmy Ricoh pomogą klientom obniżyć koszty eksploatacji
i zoptymalizować zarządzanie przepływem dokumentów. We współpracy z
klientami Ricoh może rozpocząć proces redukcji kosztów sięgający 30%
oraz dodatkowe korzyści i usprawnienia w przyszłości.

Usługi zarządzania drukiem pozwolą zbadać i ocenić obecne nakłady
wydruków, zagrożenia bezpieczeństwa oraz wąskie gardła w procesie
obiegu dokumentów, jak również umożliwią ujawnienie kosztów ukrytych
oraz wpływu zużycia papieru i energii na środowisko.

Oferowane przez Ricoh usługi zarządzania drukiem przewyższają obecnie
dostępne usługi ze względu na kompleksowe podejście. Po wdrożeniu
rozwiązania i osiągnięciu wstępnej redukcji kosztów system jest
monitorowany, aby zapewnić uzyskanie zamierzonej wydajności oraz
uzyskać dalsze usprawnienia w przyszłości. Odbywa się to poprzez
zdefiniowany poziom usług oraz kluczowe wskaźniki wydajności. Wdrażane
są też procesy mające na celu utrzymanie uzyskanych korzyści oraz
kontroli nad kosztami, a także zapewnienie bieżącego raportowania w
zakresie zarządzania oraz obsługi.

W celu uzyskania maksymalnych efektów Ricoh blisko współpracuje z
klientami, aby zrozumieć ich potrzeby i przedstawić zalecenia dotyczące
usprawnienia przepływu dokumentów. Dzięki temu, klienci uzyskują
większą przejrzystość kosztów, mogą zmniejszyć obciążenie w zakresie
wsparcia IT oraz zwiększyć wydajność.

Wykorzystanie możliwości Ricoh Global Services umożliwia zastosowanie
rozwiązania wykorzystanego w jednej lokalizacji klienta również w
pozostałych biurach w danym regionie lub na całym świecie.
Wielopoziomowa struktura zabezpieczeń umożliwia bezpieczne drukowanie,
na przykład poprzez wdrożenie szyfrowania plików i wyjmowanych dysków
twardych do ochrony informacji we wszystkich lokalizacjach.

Nastał czas, by przedsiębiorstwa zmieniły sposób patrzenia na druk
dokumentów. Ponieważ ilość informacji w postaci cyfrowej bezustannie
rośnie, narasta konieczność bardziej skrupulatnego zarządzania
dokumentami. Jeżeli przedsiębiorstwa chcą jak najlepiej wykorzystywać
swoje technologie, przejrzystość i kontrola mają kluczowe znaczenie.
Nasze rozszerzone usługi zarządzania drukiem pomagają przedsiębiorstwom
w utrzymywaniu przewagi konkurencyjnej i skutecznym zarządzaniu
przepływem dokumentów.
– powiedział Jim Potter, Executive Vice
President, Operations, w firmie Ricoh Europe.

 

Usługi zarządzania drukiem dostępne są w całej Europie oraz w skali
globalnej poprzez Ricoh Global Services od kwietnia 2009 roku.
Więcej informacji uzyskać można pod tym adresem.


Źródło: Ricoh