Microsoft Viva – nowe narzędzie do pracy zdalnej

Świat w czasie po pandemii SARS-CoV-2 będzie wymagał nowych narzędzi do pracy zdalnej. Te, których dziś używamy mają wiele zalet, ale każde z nich ma też wady. Są takie, które tylko irytują, ale część mankamentów potrafi mocno napsuć krwi. Microsoft Viva ma łączyć wszystkie zalety usługi Microsoft 365 i Teams a jednocześnie będzie pozbawione ich wad. Co z tego wyjdzie, zobaczymy niedługo. Dziś możemy jedynie zapoznać się z nowym produktem.

Początkowo pakiet Microsoft Viva będzie się składał z czterech podstawowych modułów: Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning i Viva Topics. Tylko ostatni z nich jest dostępny w pełnej wersji jako dodatek do Microsoft 365. Reszta narzędzi działa jako Preview. Ich pełnoprawne wydania spodziewane są jeszcze w tym roku.

Zestaw to w zestaw

Viva Connections zapewni szybki i bezpośredni kontakt między pracownikami. Współdzieli wszystkie możliwości pakietu Microsoft 365, takie jak SharePoint, a każdy użytkownik w jednym miejscu znajdzie wszystkie potrzebne do pracy informacje. Tak pulpit jak i kanały komunikacyjne można personalizować, aby dopasować środowisko do wymagań danego zadania. Administratorzy za pomocą ról mogą dostosować zawartość modułu dostępną dla użytkownika.

Następny element to Viva Insights. Moduł w połączeniu z Microsoft Teams wspomaga kontrolę czasu pracy i zadba o koncentrację w pracy i w czasie nauki. Pomoże też w kontroli zachowania odpowiednich przerw. Dzięki odpowiednim algorytmom menedżerowie mogą sprawdzać, czy zespołom nie grozi wypalenie zawodowe i odpowiednio wcześniej reagować na objawy. Liderzy zespołów dostaną doskonałe narzędzie do badania schematów pracy i trendów w organizacji. Co ważne Microstoft Viva używa agregacji danych i anonimizacji, więc osobiste statystyki są dostępne tylko dla użytkownika.

Narzędzie Viva Learning potrafi udostępniać kursy i porady w jednym miejscu. To centrum nauki integrujące zawartość LinkedIn Learning i Microsoft Learn oraz wszelkie kursy z Skillsoft, Coursera, Pluralsight i edX. Docelowo zawierać będzie treści z Cornerstone OnDemand, Saba i SAP SuccessFactors oraz wielu innych dostawców szkoleń. Menedżerowie znajdą w nim funkcje przypisywania szkoleń i śledzenia postępów zespołu.

Viva Topics to jedyne narzędzie wchodzące w skład Microsoft Viva, które już dziś jest dostępne w pełnej wersji. To tu skupia się cała wiedza organizacji połączona z aplikacjami. To coś w rodzaju prywatnej Wikipedii, ale takiej, którą napędza sztuczna inteligencja. To ona automatycznie organizuje treści i kategoryzuje je w oparciu o potrzeby firmy. Można powiedzieć, że wiedza sama znajduje użytkownika. Topics integruje się też usługami innych firm, takich jak ServiceNow i Salesforce.

Źródło: Informacja prasowa