Lexmark zarządza dokumentami

13 czerwca 2011 0 przez Marcin Kaczmarek

Lexmark zaprezentował trzy nowe rozwiązania elektronicznego obiegu dokumentów, przeznaczone dla działów HR oraz księgowości, które wykorzystują możliwości urządzeń wielofunkcyjnych Lexmarka oraz oprogramowania ImageNow firmy Perceptive Software.

Zastosowanie nowych opcji pozwoli zintegrować rozproszone dokumenty, tak, aby były dostępne w obrębie jednego systemu istniejącego w firmie. Szybszy przepływ informacji, oszczędność czasu i pieniędzy, a także mniejsze zużycie papieru to główne korzyści płynące z ich wdrożenia.

Trzy proponowane rozwiązania dedykowane są działaniom w firmie, które wymagają dużych nakładów papieru:

  • Recruitment and Onboarding – rozwiązanie usprawnia przebieg procesu rekrutacyjnego, eliminując konieczność wykonywania zadań ręcznie. Zapewnia również zgodność dokumentów kadrowych z wymaganiami, gdyż automatycznie wykrywa brak informacji (np. brak podpisu) oraz zmniejsza ryzyko związane z zarządzaniem i przechowywaniem dokumentów w wersji papierowej.
  • Invoice Processing – pozwala zarządzać fakturami od momentu uzyskania obrazu dokumentu. Przyspiesza to cały proces, zwalnia od przekazywania drukowanych faktur. Wspiera procesy weryfikacji zgodności faktur, ich akceptacji i płatności poprzez zautomatyzowane zadań. Umożliwia też synchronizację danych z systemami finansowymi i ERP, a przede wszystkim widoczność wpłat w czasie rzeczywistym.
  • Travel and Expense – rozwiązanie do rozliczania kosztów podróży. Pozwala na elektroniczne przesyłanie dokumentów związanych z wydatkami (paragonów itp.) w rozproszonych lokalizacjach. Narzędzie redukuje zapytania ze strony pracowników, gdyż mają oni bezpośredni wgląd w status własnych wydatków. Upraszcza też raportowanie, rozliczenia i audyt, gdyż dokumentacja gromadzona jest w jednym miejscu.

Nowe rozwiązania wykorzystują opcję inteligentnego zbierania danych dostępną w urządzeniach wielofunkcyjnych firmy Lexmark. Dzięki interfejsowi e-Task pracownik może szybko sklasyfikować dane i skierować je w odpowiednie miejsce.