Ricoh pomaga kontrolować koszty
Ricoh i Equitrac wspólnie opracowały rozwiązanie zaspokajające rosnące potrzeby przedsiębiorstw w zakresie skutecznego nadzorowania i zarządzania kosztami produkcji dokumentów.
„Wiele przedsiębiorstw i instytucji edukacyjnych poszukuje wydajnych rozwiązań do zarządzania i kontrolowania rosnących kosztów produkcji dokumentów” – wyjaśnia Joanna Smólska, dyrektor ds. marketingu Ricoh Polska – „Nowy system firmy Equitrac zaspokaja popyt na wydajne kontrolowanie kosztów, oferując łatwe do zainstalowania narzędzia usprawniające zarządzanie urządzeniami peryferyjnymi i ograniczanie kosztów. Jednocześnie Equitrac zapewnia spokój menedżerom IT, ponieważ oba rozwiązania charakteryzują się wysokim poziomem zabezpieczeń.”
Aby zagwarantować dopasowanie obu rozwiązań Equitrac do indywidualnych wymagań klientów, Ricoh oferuje szereg dedykowanych, zintegrowanych opcji, w tym unikatowy moduł Print & Copy Control (PCC). Rozwiązanie to tworzy bezpieczne środowisko, w którym wyłącznie autoryzowani użytkownicy mogą drukować dokumenty – funkcje chronione są kodem PIN, identyfikatorem i hasłem lub kartą identyfikacyjną.
Alternatywnie użytkownicy mogą uzyskać dostęp do urządzenia za pośrednictwem zewnętrznych terminali PageCounter sterujących drukowaniem i kopiowaniem. Wszystkie transakcje rejestrowane są w scentralizowanym systemie rozliczania, co ułatwia organizacjom definiowanie zasad tworzenia dokumentów, umożliwiając nieosiągalną dotąd wydajność i efektywność kosztową.
