Oprogramowanie Canon Therefore 2009, zapewniające większą wydajność pracy oraz oszczędność kosztów

18 maja 2009 0 przez Grzegorz Pietrzak

Canon Europe wprowadził do sprzedaży Therefore 2009 – najnowsze oprogramowanie do zarządzania dokumentami, przeznaczone zarówno dla małych i średnich firm, jak i dużych korporacji oraz organizacji z sektora publicznego. Firma Therefore Corporation (do marca 2009 roku funkcjonująca pod nazwą ADOS Corporation) opracowała nowe rozwiązanie jako aktualizację aplikacji ADOS v6.2. Nowa edycja oferuje ulepszony graficzny interfejs użytkownika, który zapewnia bardziej intuicyjną pracę. Ważnym elementem systemu jest konektor do urządzeń wielofunkcyjnych Canon, umożliwiający obsługę procesu archiwizacji skanowanych dokumentów bezpośrednio z poziomu ekranu dotykowego urządzenia Canon. Użytkownik skanując dokumenty, może wybierać wyświetlone na ekranie kategorie archiwum i wypełniać odpowiednie pola indeksowe.

Rozwiązanie Therefore 2009 – dostępne w edycjach Personal, Workgroup i
Business – umożliwia podniesienie wydajności i redukcję kosztów
związanych z procesem zarządzaniem dokumentami, pozwalając użytkownikom
na szybkie i bezpieczne przechwytywanie, archiwizowanie, przeszukiwanie
oraz pobieranie informacji. Pozwala również zdefiniować politykę
przechowywania danych i oferuje ustawienia, które umożliwiają
dostosowanie rozwiązania do obowiązujących przepisów prawnych. Dzięki
temu dokumenty nie są przechowywane dłużej, niż jest to wymagane. W
celu zabezpieczenia informacji kluczowych dla funkcjonowania firmy,
administratorzy mogą zdefiniować odpowiednie poziomy uprawnień do
przechowywanych w systemie elektronicznym dokumentów i jednocześnie
monitorować, kto otwiera i aktualizuje poszczególne pliki.

Podstawowa edycja oprogramowania Therefore 2009 – Personal – jest
przeznaczona dla użytkowników indywidualnych lub małych firm i można ją
łatwo zamienić na bardziej zaawansowaną wersję. Edycja Workgroup,
stworzona dla grup liczących od pięciu do dziesięciu pracowników,
pozwala przechwytywać, organizować i pobierać ustrukturyzowane
informacje, takie jak faktury i kontrakty, oraz łatwo udostępniać je w
ramach firmy. Obejmuje ona również moduł Therefore Web Client, który
pozwala użytkownikom bezpiecznie przeglądać pliki przez Internet.
Edycja Business jest przeznaczona dla większych firm lub użytkowników,
którzy potrzebują funkcji zarządzania obiegiem roboczym. Pozwala ona
klientom automatyzować określone procesy biznesowe za pomocą
zintegrowanego narzędzia Workflow, które eliminuje typowe ręczne obiegi
robocze, co przekłada się na redukcję kosztów, ograniczenie liczby
błędów i większą wydajność pracy.

Według ostatnich badań pracownicy poświęcają ponad cztery godziny
tygodniowo na poszukiwanie informacji – jest to znacznym obciążeniem
finansowym dla firmy. Dyrektorzy biznesowi wiedzą, jak ważne jest
zwiększenie wydajności pracy ich personelu. Rozwiązanie Therefore 2009
przyspiesza proces uzyskiwania dostępu i współdzielenia informacji,
usprawniając obiegi robocze i zwiększając produktywność w biurze
– powiedział Adam Gillbe, dyrektor ds. marketingu rozwiązań biurowych w
Canon Europe.

Therefore 2009 umożliwia przeglądanie ponad 250 typów plików bez
potrzeby kupowania i instalowania oprogramowania firm trzecich. Dostęp
do Therefore przez sieć WWW jest elastycznym rozwiązaniem dla osób
pracujących w domu oraz tych, którzy muszą szybko oceniać i zatwierdzać
dokumenty. Oprogramowanie jest również zgodne z systemami Microsoft
Exchange oraz IBM Lotus Notes i umożliwia automatyczne zapisywanie
wiadomości e-mail w centralnym repozytorium.

Rozwiązanie Therefore 2009 jest dostępne w Europie od 1 maja 2009 roku.