Lepszy obieg informacji w dziale kadr

26 kwietnia 2007 0 przez Michał Tomaszkiewicz

Rozwiązanie usprawniające obieg informacji dla działu kadr to kolejna nowość firmy Fild.NET, specjalizującej się w rozwiązywaniu problemów biznesowych średnich i dużych przedsiębiorstw w oparciu o oprogramowanie Microsoft.

Stworzony przez Fild.NET „SmartWork dla Kadr” to system elektronicznej wymiany formularzy i dokumentów uwzględniający specyfikę działów kadr przedsiębiorstw i instytucji. Jego istotą jest zwiększenie efektywności pracy i optymalizacja
procesów. Nowe rozwiązanie Fild.NET pozwoli nawet o połowę zmniejszyć czas dotychczas przeznaczany na kontrolowanie przepływu dokumentacji.

„Nasze nowe rozwiązanie porządkuje, poddaje kontroli i bierze odpowiedzialność za niezliczoną ilość dokumentów, formularzy czy wniosków. Tworzy przejrzyste i logiczne procedury, które pozwalają błyskawicznie zlokalizować potrzebny dokument, jego
adresata i drogę jaką przechodzi zanim dotrze do celu. Stanowi znaczne ułatwienie dla pracowników. Nie muszą oni pamiętać gdzie znajduje się dany formularz ani czy uwzględnia aktualną regulację prawną – sprawdzi to za nich system” – mówi Andrzej
Biesiekirski, Prezes Zarządu Fild.NET.

Wyzwaniem dla programistów Fild.NET była szczególna cecha spraw załatwianych w dziale kadr. Zmieniające sie niezwykle często przepisy, regulacje ustawowe, zarządzenia instytucji czy wzory formularzy wymagają od pracowników nieustannego
śledzenia sytuacji i reagowania na wprowadzone zmiany. Opracowany przez Fild.NET system elektronicznych formularzy, natychmiast scala informacje z różnych źródeł, bierze od pracowników odpowiedzialność za dotychczasowe czynności, tym samym uwalniając ich od potencjalnych błędów i straconego czasu.