System SAP pomaga zarządzać stolicą
Od stycznia bieżącego roku zarządzanie największym miastem w Polsce prowadzone jest za pomocą systemu SAP, wdrożonego przez konsorcjum firm Sygnity i BCC. W zakresie HR to jeden z największych projektów SAP w Polsce: ponad 7000 objętych pracowników z 19 jednostek posiadających własne działy kadr. Wdrożenie SAP w Urzędzie Miasta Stołecznego Warszawy objęło kluczowe z punktu widzenia zarządzania miastem obszary – finansowo-kontrolingowy (w tym funkcjonalność rachunkowości budżetowej FI-FM – Funds Management, wchodząca w skład rozwiązania SAP dla zarządzania instytucjami publicznymi), oraz obszar kadrowo-płacowy.
W projekt zaangażowanych było ponad 100 osób – pracowników Urzędu
Miasta, specjalistów Sygnity odpowiedzialnych za wdrożenie w zakresie
finansów, oraz konsultantów BCC, odpowiedzialnych za przedsięwzięcie w
zakresie kadr i płac.
Środki, które rocznie „przepływają” przez SAP FI, oraz liczba
pracowników obsługiwanych w SAP HR stawiają ten projekt wśród
największych przedsięwzięć tego typu w ostatnich latach w sektorze
publicznym w Polsce. Warszawa posiada majątek o wartości 88,5 mld zł i
roczny budżet w wysokości 8 mld zł przeznaczony na finansowanie
różnorakich zadań nałożonych na tę jednostkę administracji
samorządowej. Są to m.in. transport i komunikacja, edukacja, ochrona
środowiska, utrzymanie nieruchomości komunalnych, a także inwestycje
drogowe, budowa, utrzymanie i modernizacja budynków użyteczności
publicznej. Nad planowaniem, wykonaniem i rozliczeniem wszystkich zadań
czuwa ponad 7000 pracowników etatowych pracujących w Ratuszu i 18
urzędach dzielnicowych, pod kierunkiem Prezydenta Miasta Stołecznego
Warszawy.
– Wdrożenie zintegrowanego systemu SAP stanowi swego rodzaju przełom w
zarządzaniu organizmem miejskim stolicy. Dostępność nowych narzędzi
informatycznych stwarza warunki do efektywnego gospodarowania majątkiem
miasta i powierzonymi środkami, a także – do pełniejszego wykorzystania
potencjału pracowników urzędu. Wszystko to pozwala nam lepiej pełnić
naszą misję, jaką jest służba społeczności mieszkańców Warszawy –
miasta o wyjątkowym znaczeniu dla całego kraju – powiedziała Hanna
Gronkiewicz-Waltz, Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy.
