Przedsiębiorstwa muszą wydać miliony na e-podpis
Kilkaset tysięcy małych i średnich przedsiębiorstw staje przed koniecznością wykupienia certyfikowanego podpisu elektronicznego – będzie on niezbędny do przesyłania dokumentów do ZUS.
Przepisy regulujące te kwestie wchodzą w życie 21 lipca i dotyczą podmiotów, które rozliczają ze składek więcej niż pięć osób. E-deklaracje muszą być potwierdzone podpisem elektronicznym, a to oznacza wydatki dla przedsiębiorstw i złoty czas dla dla wydawców podpisów.
Według rzecznika ZUS, podpis elektroniczny będzie musiało wykupić 230 tysięcy przedsiębiorstw, które rozliczają się indywidualnie. Elektroniczna sygnatura będzie wymagana na zgłoszeniach do ubezpieczeń, imiennych raportach miesięczne, deklaracjach rozliczeniowych i innych dokumentów niezbędnych do prowadzenia kont płatników składek, jak również ich korekty.
Problemem, który się pojawia, jest fakt związania podpisu elektronicznego z osobą fizyczna, a nie prawną. Oznacza to, że dla bezpieczeństwa i zapewnienia ciągłości pracy przedsiębiorstwo powinno sprawić podpisy co najmniej dwóm swoim pracownikom, reprezentującym podmiot w kontaktach z ZUS.
Średni koszt podpisu wynosi dziś 700 zł, do tego dochodzą jeszcze koszta czasowych aktualizacji. Jeśli przyjąć, że każde przedsiębiorstwo zdecyduje się na wykupienie dwóch podpisów, oznacza to 320 mln złotych dla ich wydawców.
